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中国信息管理学院校务委员会章程

第一章 总则
第一条 本院根据教育主管部门的有关规定,经理事会研究决定特成立中国信息管理学院校务委员会。
第二条 本委员会在理事会和校长领导下,依照有关规定和法律法规,适应市场经济发展和对外经济往来的需要,培养适合国内国际市场应用人才。
第三条 本委员会实行由校长任主任的民主集中制。
第四条 本委员会在校长的领导下开展工作。
第二章 组织成员
第五条 本委员会成员由校长、副校长、校长助理、各处室负责人组成,是校长领导下的决策工作机构。
第六条 本委员会设副主任一人,成员三至五人,由校长提名报理事会批准。
第三章 主要任务
第七条 组织全校师生正确贯彻教育主管部门的有关方针政策,认真执行理事会决议。
第八条 组织好全校行政管理和教学管理工作。
第九条 研究拟制教学计划,一经理事会批准认真组织实施。
第十条 研究讨论解决教学管理、行政管理中出现的问题。
第十一条 组织年终工作总结、财务审计并向理事会提交书面报告。
第十二条 组织年终教职工评比活动,通过奖惩决定。
第十三条 坚持教学检查、听课制度并定期向校长报告检查听课情况。
第十四条 认真组织全校职、教、学人员落实各项规章制度。
第十五条 完成好理事长临时交办的各项任务。
第十六条 校务委员会决定的事项,各成员要认真落实并将落实情况向主任汇报。
第十七条 院办主任兼任校务委员会办公室主任,参加委员会例会,做好记录,并在贯彻落实各项决议中负责检查督导。
第十八条 委员会一般每月召开一次例会,视会议内容,可请有关人员列席。
第四章 校务委员会主任产生、权力、职责
第十九条 校务委员会主任由理事长提名并在第一次校务会上推举通过。
第二十条 校务委员会主任要认真执行理事会各项决定和理事长指令,模范执行校务会章程。
第二十一条 校务委员会主任有权决定教职工人员的聘用和解聘。
第二十二条 校务委员会主任在遇有突发事件和特殊情况下有临时处置权。
第五章 生效与备案
第二十三条 本章程经理事会批准后正式生效。
第二十四条 本章程如有不尽之处,试行中再作修改。

  è 职工请假制度

为加强学院行政管理,严格各种制度,保证学院各项工作的正常开展,建立一个良好的工作秩序,特制定职工请消假制度。
一、准假权限
1、职工因事因病请假一天以内者,须经本处室负责人批准。
2、职工因事因病需请假一天以上者须向本处室负责人提出申请,由校长批准。
3、各处室负责人(含校长助理)因病因事请假,一律由校长批准。
二、注意事项:
1、职工因病需请假休息或治疗二天以上者应持医生诊断证明。
2、职工因事请假二天以上者,提前一天向本处室负责人提出申请,由处室负责人向院长申请,批准后方可离岗。
3、职工因工伤事故需请假休息的视情节按请假程序由校长批准后休假。
4、各种请假,回单位上班后按请假程序立即消假。
5、请假视情节扣除一定工资,无故旷工一天扣一个星期工资。

  è 关于奖励优秀干部(职工)的规定

为全面调动全体干部(职工)的工作积极性,增强做好本职工作的责任感,充分发挥全体干部(职工)爱岗敬业、恪尽职守、努力奋斗的热情,特制定本规定。
一、奖励种类
根据我院实际情况设以下四种奖项:
物质奖:每月奖月基本工资的25%;年终奖300-800元。
精神奖:根据实际业绩给予职工通报表扬、嘉奖、记功等精神奖励,以学院名义通报全院给予表彰。
晋职奖:对工作积极,有能力的由院长提名报理事会批准。
特殊贡献奖:对学院有特殊贡献的,视贡献大小由院长提名推荐,报理事会批准,分别给予物质和精神奖励。
二、奖励办法
1、结合学期末工作总结组织评比,产生各种奖励。
2、特殊情况下的各种奖励由院长随时提名报理事会批准。
3、职工每月物质奖一般情况下随工资发放;特殊情况下由院长批准适时给予奖惩。
三、评奖条件
具备下列条件者可根据情况给予不同的奖励:
1、忠于职守、爱岗敬业,尊重领导和同事,积极工作、成绩显著的。
2、遵守纪律,坚持各种制度,维护团结和学院秩序稳定,作风正派,起模范带头作用的。
3、工作中有发明、创造,或提出合理化建议,为学院工作提高效率,节省资金,取得明显教学或经济效益的。
4、见义勇为、舍己救人,维护社会公德和社会治安表现突出的。
5、同违犯学院规章制度、严重破坏学院公物、毁坏学院名誉作斗争有功绩的。
6、在对外交往中为学院争得荣誉和利益的。

  è 财务室职责范围

财务室是学院的财务主管部门,在校长的直接领导下,统一管理学校财会工作,其职责是:
1、负责全校所有物资、资金、教育经费、其他经费及各种专项资金的管理和使用。
2、根据学校事业发展计划和有关规定,组织编写年度经费预算及各项计划,报校长审批,并下达各单位、部门执行。
3、贯彻执行财经方针、政策、法令,积极维护财经纪律,纠正违反财经纪律和财会制度的现象,并结合学校具体情况,制订具体的财务内部管理制度。
4、做好会计核算工作,加强经济核算,努力提高资金使用效益。
5、负责编制会计报表、年终决算工作。
6、负责监督检查财务计划执行情况、经济效益情况和财经纪律执行情况。
7、负责全院人员工资管理的计算、发放工作。
8、提供经济信息,分析经济活动并参与学校的经济决策工作。
9、负责审查物资订货、施工合同的审查工作。
10、妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案材料。

  è 财务管理暂行规定

第一条 为加强学院的财务管理,保证学院的健康发展,特制定本规定。
第二条 学院聘请财会人员两名负责财务室工作。(有上岗资格并从事财务工作三年以上人员)
第三条 学院实行财务开支由校长一支笔审批制度。严格经费开支的审批手续,杜绝以领代报、私分公款等违反财务制度的现象。
第四条 学院在银行开立独立帐户,并设置必要的科目,建立必要的会计帐簿,认真做好会计记录、会计核算及会计报表工作。发挥学院财务部门监督作用及参谋助手作用。
第五条 学院资金来源包括接受国内外有关部门、单位和个人的捐助和按有关规定向学员收取的学杂费。学院不以盈利为目的,而以服务为宗旨。
第六条 学员入学后因故退学,学院根据学员的入学时间及其他实际情况,核退部分或全部学杂费。
第七条 学院将严格遵守相关部门的财务规定,妥善使用学杂费。学杂费的开支范围主要用于教师授课酬金、管理人员工资及劳务费、奖金、办公费、校舍租金、管理费开支、福利费及筹集建校资金等项。
第八条 学院按国家有关规定办理编写、印刷、发放教材及辅导材料等事宜。
第九条 学院对财产和物资要加强管理,防止丢失、损毁。建立和健全财产物资管理制度,不准擅自侵占或挪用学院的财产。
第十条 学院每月向理事会报送财务报表,接受理事会及有关单位的检查及监督。
第十一条 凡有违反上述制度者,将由有关单位按规定处理。
第十二条 接受上级主管部门指定的审计机构的审计。
第十三条 本规定报理事会批准后执行。

  è 教学保障工作制度

(一) 总 则
第一条 为适应学院现代化、正规化、科学化建设的需要,加强教学保障工作,促进教学质量的提高,制定本制度。
第二条 教学保障工作的基本任务是:研究教学保障基本规律,建立健全工作法规,运用科学管理手段和方法,为教学提供良好的物质技术条件,保证教学工作的顺利进行。
第三条 教学保障工作的指导思想是:贯彻学院的办校方针、原则和办学思想,依据学院教学任务规划,积极主动地做好教学保障工作,适应教学需要,适应学科、专业的发展,为培养合格的人才服务。
第四条 教学保障工作的基本原则是:教学需要与保障可能相结合,突出重点与兼顾一般相结合,投资建设与效益管理相结合,积极保障与勤俭节约相结合。
第五条 理事会和学院领导要加强对教学保障工作的领导,开源节流,统筹规划,为教学设施建设增加投资,为教学提供良好条件。

(二) 管理体制与制度
第六条 学院教学保障工作暂由教务处负责,院办公室和学生处协助。
第七条 教务处教保人员主要职责:
1、贯彻落实学院教学保障规章制度,制定教学保障规划和年度计划,认真地完成教学保障任务;
2、负责教材的选定、采购和管理;
3、负责教学设备的计划、采购和管理;
4、做好教室和其他教学场地的分配使用和管理工作。
第八条 计划制度
计划是管理的起始环节,具有定向、指导和协调作用。
教学保障计划分为综合计划和单项计划。综合计划包括年度、学期计划;单项计划包括设备添置、更新、维修,教材选订、更新、分发,教室修建与维护,重大教学活动保障等计划。
各项计划必须从实际出发,立足现有条件,把需要和可能结合起来,做到科学论证,重点突出,切实可行,便于检查。
第九条 请示报告制度
请示报告是沟通上下联系,实施科学决策的基本工作程序,各级必须坚持请示报告制度。
凡按本条例规定应报上级批准的事项,必须逐级请示,按规定权限审批。学院年度教学保障计划和总结应逐级上报。
第十条 登记、统计制度
登记、统计是加强财务管理的有效手段,是教学保障的一项基础性业务工作,必须健全和落实各项登记、统计制度。
教学用各类物品出入库、使用、借用、报废、消耗、丢损均应严格手续,逐项逐级登记。大型、贵重仪器设备和专项设施建设要建立技术档案。登记要切实做到资料齐全,数据准确,账目清楚,帐物相符。统计工作要专人负责,按学院统一规定执行。
第十一条 档案制度
教学保障档案是教学保障活动的原始资料,是教学档案的重要组成部分。教学保障文书、专业教室、电教中心,计算机房、图书室、教材、教学设备和重大教学保障活动等均应建立完整档案,定期整理,立卷长期保存。

(三) 组织与实施
第十二条 教学保障的组织实施,是保证教学工作正常运转,稳定教学秩序的重要环节。教学保障人员应遵循教学保障的基本规律,严密组织,按章实施,确保各项保障工作落实。
第十三条 准 备
教学保障的准备应根据年度(学期)教学保障任务,结合实际情况,做好思想、组织、经费、物质等各项准备。
1、思想准备。根据年度(学期)教学保障工作特点和保障人员的思想状况进行思想教育,明确保障的任务、意义,提出具体措施、要求。
2、组织准备。应根据年度(学期)教学保障任务,调整、培训业务骨干,加强保障力量。
3、经费准备。应根据年度(学期)教学任务需要和财务可能,筹集经费,保证到位,统筹安排,保障重点。
4、物质准备。根据教学保障计划,整修室内教学设施,采购教学物资和器材,购置、维修教学设备,订购、印制教材和教学资料等。
第十四条 实 施
1、教学保障的实施,必须坚持以教学为中心,做到保障及时,优质服务。
2、教务处应根据教学进度安排保障,规定时限要求,提前完成任务。
3、教学保障人员应及时发现和解决问题,跟踪完成各项保障。
4、对本院确定的重点建设项目,应积极组织实施,从人力、物力、财力等各方面进行重点保障。
第十五条 检查总结
1、各级领导应加强对教学保障工作的检查指导,总结经验,吸取教训,不断提高工作质量。
2、有关领导应经常深入教学现场,对教学保障的实施情况进行检查,发现问题,指导工作,组织协调,抓好落实。各相关部门要密切配合,通力合作,及时解决涉及面宽的教学保障问题。
3、要逐步学会运用现代科学管理手段和方法开展教学保障工作的质量评估,对教学保障工作实施量化考核、管理。

(四) 附则
第十六条 本制度在实施过程将根据学院办学规模的扩大和行政机构的健全适时进行修订。

  è 教育费管理办法

(一) 总 则
第一条 为加强教育费管理,健全财务制度,理顺经费关系,提高经费使用效益,有效地保障以提高教学质量为中心的各项教学任务的顺利完成,制定本管理办法。
第二条 教育费是保障教学需要的专用经费,必须严格管理,专款专用,不得截留、克扣和挪作他用。
第三条 教育费管理必须坚持“统一领导,按级负责,财务归口”的管理,做到严格计划,科学安排,合理使用,收支平衡。
第四条 教育费的管理工作必须在党委的领导下,由教务处负责计划开支,由院财务处负责账目管理,由理事会和审计部门负责监督和审计。

(二)管 理 职 责
第五条 教务处是教育费的计划部门,在教育费管理中的主要职责是:
1、制定教育费年度分配计划,编制年度经费的预决算;
2、办理教育费的请领、结算和报销;
3、拟制教育费管理办法,负责教育费管理工作,综合报告教育费收支和预算执行情况;
4、拟定库存教育物资管理办法,组织实施库存教育物资管理。
第六条 财务室是教育费支用、报销部门,在教育费管理中的主要职责是:
1、协助教务处搞好教育物资购买、招标与核算;
2、办理教育费支出报销手续;
3、管理教育费使用账目;
4、实施会计核算,按时编报会计报表。

(三)供 应 管 理
第七条 教育费分为标准教育费和专项教育费两部分。标准教育费是保障教学需要的基本经费,采取按标准领报的办法管理。专项教育费是用于解决教学专项建设的经费,主要包括教学设备费、电化教学费等,采取定额指标的办法管理。
第八条 标准教育费,由财务处依据标准和教师、学生人数按规定编报决算计领。
第九条 专项教育费,由学院在经费预算时按照教学需要和经费情况拨给。

(四)财 务 管 理
第十条 财务管理主要指教育费的预算、拨款、支出和决算。
第十条 年度教育费预算的编报与下达。
1、年度教育费预算,由教务处根据确定的经费指标和任务,提出计划,报院长审批执行;
2、经批准的预算,必须严格执行。如因故需要调整预算时,由教务处按预算审批程序办理追加、追减预算;
3、对年度教育费预算执行情况要组织考评。
第十二条 教育费的拨付,由财务处归口办理,按财务规定主动拨款。
第十三条 专项教育费的开支范围,依据下达的经费项目开支。
第十四条 教育费的支出,要按预算(计划)和适用范围执行,明确经费审批权限。一切经费开支,必须取得合法的原始凭证,严格审批手续,按规定办理结算报销。对违反规定和不合理的开支,财务部门有权拒绝报销。
第十五条 教育费的决算按财务规定归口办理。

(五)使 用 管 理
第十六条 校务会要加强对教育费管理工作的领导。年度经费预算和大项开支,必须经校务会讨论决定,正常开支由分管领导审批。
第十七条 使用教育费时,要突出重点,注重效益,优先保障日常教学需要,重点保障实践性环节教学设备的建设和改造。
第十八条 教学设施的新建、改造和大型、贵重、精密仪器设备的投资,必须充分论证,科学决策,确保投资效益。专项教育费变更使用,必须报院长批准。

(六)审批权限和实用程序
第十九条 教学业务费、教学用品费的使用要有计划,在计划指标内的开支由业务部门掌握,计划外开支或动用大笔经费时要报院领导批准。
第二十条 教学设备维修费使用时要有“设备修理申请报告”,由院办公室审核后提出修理方案和意见,报院领导批准。
第二十一条 专项经费要专款专用,报销时要附带领导批准的原始报告。
第二十二条 机动费使用时要有专项报告,由业务部门提出意见,呈报院长审批。

 
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